Kommunikationspolitik for Aalestrup Realskole

På Aalestrup Realskole prioriterer vi en åben, respektfuld og tydelig kommunikation, der understøtter et stærkt samarbejde mellem skole og hjem. Med den stigende brug af digitale kommunikationsværktøjer er det vigtigt for os at skabe klare retningslinjer, som sikrer en konstruktiv dialog og gode arbejdsvilkår for både medarbejdere og forældre.

God kommunikation er fundamentet for trivsel, læring og gensidig forståelse. Derfor arbejder vi med en politik, der balancerer tilgængelighed, respekt og professionalisme i alle aspekter af vores kommunikation.

Generelle principper for kommunikation

• Åbenhed: Vi opfordrer til en dialog præget af gensidig respekt og åbenhed om udfordringer, behov og løsninger.
• Saglighed: Al kommunikation skal være konstruktiv, respektfuld og holdes i en god tone.
• Klarhed: Informationer skal være let tilgængelige, præcise og opdaterede, så alle parter kan handle på et oplyst grundlag.

Digitale kommunikationskanaler

Vi benytter digitale værktøjer som vores primære platform for at sikre effektiv og målrettet kommunikation mellem skole og hjem.

Skoleintra

• Forældreansvar: Forældre forventes at holde sig løbende orienteret via Forældreintra, hvor man finder oplysninger om klassens aktiviteter, ugeplaner, beskeder fra lærere og skolens ledelse.
• Daglig opdatering: Det anbefales, at forældre tjekker Forældreintra dagligt for at holde sig opdateret på deres barns skoleliv.
• Fravær og beskeder: Fravær skal meldes i kontaktbogen på Forældreintra eller telefonisk til skolens kontor, hvor telefonen er åben fra kl. 7.40. Fravær skrives i kontaktbogen dagligt. Beskeder til lærere kan sendes samme sted. Lærerne svarer så hurtigt som muligt, men der kan ikke forventes svar uden for normal arbejdstid.

E-mails

• Kvitter for modtagelse, når det er relevant.
• Brug et klart og respektfuldt sprog.
• Undgå lange diskussioner via mail – bed hellere om et møde eller aftal et telefonopkald, hvis emnet kræver mere tid.
• Skriv aldrig i affekt, og undgå personlige angreb.

Telefonisk kontakt

• Telefonopkald til lærere skal som udgangspunkt ske i skoletiden via skolens kontor.
• Ved større eller følsomme emner opfordres forældre til at aftale et møde frem for at tage kontakt telefonisk.
• Lærere er ikke forpligtede til at besvare opkald eller SMS’er uden for arbejdstiden, med mindre der er tale om særligt alvorlige eller akutte situationer.

Sociale medier

• Lærere og elever/forældre er som udgangspunkt ikke forbundet på sociale medier. Dette sikrer en professionel distance og undgår sammenblanding af privatliv og arbejde.
• Skolen bruger sociale medier til at dele relevante nyheder, men ikke som en platform for personlig kommunikation eller konflikthåndtering.

Møder mellem skole og hjem

Personlige møder er den bedste ramme for at løse større udfordringer, afklare forventninger eller evaluere en indsats. Vi opfordrer til, at møder foregår i en respektfuld og konstruktiv tone med fokus på barnets trivsel og læring.

Etik og forventninger i kommunikationen

• Hold en god tone: Respekt og ordentlighed skal altid være i fokus, uanset mediet.
• Tænk før du taler eller skriver: Reflekter over budskabet og måden, det kommunikeres på.
• Lyt aktivt: Sørg for at forstå andres synspunkter, før du svarer.
• Undgå at skrive, når du er vred: Vent med at formulere din besked, til du kan gøre det i en saglig og respektfuld tone.

Afsluttende bemærkninger

Vi arbejder for en kultur, hvor god kommunikation styrker samarbejdet mellem skole og hjem. Når vi alle følger disse principper, kan vi skabe et trygt og inspirerende læringsmiljø for vores børn.

For yderligere information eller spørgsmål er du velkommen til at kontakte skolen.